Cacoo

CACOO

Cacoo es una plataforma de la compañía google usada para principales objetivos como lo son la recolección y el reorganiza miento de la información, veremos algunos de los principales aspectos de esta plataforma

Sistema de comunicación

Esta cuenta con un sistema que nos permite comunicarnos con nuestros compañeros y trabajar en nuestra mapa conceptual como método de recolección de información a la misma vez, por que todo lo que se haga por cada persona sera actualizado en tan solo unos segundos.

Diagramas

Se pueden escoger cualquier tipo de color y forma para realizar nuestros diagramas, estos estarás unidos por flechas que pondremos simultáneamente como desarrollemos nuestro diagrama.

El espacio en cacoo para realizar nuestros diagramas es limitado por lo que debe usar muy bien los espacios.























Contenio multiple

Este sofware cuenta de una manera muy sencilla con opciones como la de insertar contenido multimedia, imagenes, audios, etc... estos nos ayuda de una forma mas conveniente a desarrollar nuestros diagramas y poder exponerlos de una forma mejor.

Cómo hacer una encuesta con Google drive

Google Drive es una aplicación de almacenamiento de archivos de hasta 15GB totalmente gratis que nos facilita Google.

Lo bueno de esta aplicación es que entre sus utilidades permite crear formularios para después recoger todas las respuestas obtenidas en un archivo XLS (hoja de calculo) con el que después analizar los datos.

Hecha la introducción, veamos ahora los pasos para hacer una encuesta con Google drive:

Paso 1. Crear cuenta o lograrse en una cuenta de Google

Paso 2. Accede a la zona de diseño de formularios

Paso 3. Diseña tu encuesta

Una vez que accedas a los formularios, tendrás que elegir un título y un tema como en la imagen de abajo antes de acceder a la zona de edición para hacer una encuesta.

Zona de Edición:

Paso 4. Publica tu encuesta

Este es uno de los pasos mas sencillos. Basta con pulsar el botón enviar formulario para que automáticamente te aparezca la ventana de abajo.

Aquí tienes tres opciones: 

1. Copiar el enlace para enviarlo por correo electrónico
2. Compartir el enlace directamente en tus redes sociales y contactos del correo Gmail
3. O insertar el formulario en una pagina web con un código facilitado por Google. 

Así se verá la encuesta para el que la recibe y la llenará.

formulario de inscripcion

Formulario de inscripción en Excel

Excel proporciona varios controles para los formularios que son útiles para seleccionar elementos de una lista. Ejemplos de controles son cuadros de lista, cuadros combinados, botones de número y barras de desplazamiento. 
Entre una de las muchas funciones o utilidades que existen en Excel esta la posibilidad de usar o manejar los cuadros de listas o barras de desplazamiento como se había mencionado antes 

Que se puede entender por formulario de inscripción ?
Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir  y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos

Tipos de formularios 

• Formulario de datos.
• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles Active X.
• Formularios de usuario en VBA

Formulario de datos 

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla.  En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Hoja de calculo con controles de formulario

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos

Formulario de usuario en VBA

Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de visual basic y administrados desde código VBA.

CITAR, TABLAS DE CONTENIDO, BIBLIOGRAFIAS

CITAR

Para realizar un buen trabajo se tiene que tener una buena fuente de información y para evitar que nuestro texto se convierta en plagio se debe citar la información. Los pasos para esto son:

1.       Colocarnos en la parte inferior del texto donde queremos citar

2.       Ir la parte de referencias

3.       Insertar cita > agregar nueva fuente

Nos aparecerá un cuadro en donde se podrá seleccionar la fuente de donde se saco la información:

Ej: Libro, Sección de libro, Revista, Pelicula.etc…

Todo lo que te piden no es necesario por lo que abajo en la parte izquierda aparecerá un cuadra llamado mostrar todos los campos bibliográficos al hacer esto se marcaran todos los campos obligatorios. Cuando esté listo todo damos aceptar y se citara nuestra información.

Cabe resaltar que cuando queramos volver a citar de la misma fuente vamos a insertar cita y esta ya aparecerá creada.

Tabla de contenido

Para crear esta se tiene que tener en cuenta que debe haber un orden en los títulos (titulo 1…titulo2….titulo3…etc.). Los pasos para crear esta tabla serán:

1.       Ir a referencias

2.       En la parte superior izquierda seleccionamos tabla de contenido y con esto también seleccionamos el estilo que queremos que tenga

3.       Damos clic y listo.

Ej:

BIBLIOGRAFIA

La biblografia va a acorde con las citas realizadas durante el trabajo, para realizarla solo debemos seguir los siguientes pasos:

1.       Ir a rerencias

2.       Bibliografía

3.       Escoger el estilo de bibliografía preferiblemente el primero y listo

Ej:

Manejo de Word y Apropiamiento de las Normas APA

Con información teórica del curso corto excel , procedimos a realizar una trabajo escrito con normas APA:
1. Agregue titulo 1 a lo que enfoca  todo el contenido como "Curso de excel" ,  Titulo 2 y 3 para los que considere como subtitulo. La opción se encuentra en la
barra de Estilos, al lado derecho-superior, esto permite que al dar Ctrl B; aparezca una ventana que clasifica cada titulo y le facilita  al usuario su búsqueda.

Gráfico. 1. Títulos del contenido y opción de buscado

2. La margen de la pagina es de 2,54 cm por todos los lados. Se debe dar clic en formato-Margenes <Margenes personalizadas>.

Gráfico 2.  Margen  personalizada de la hoja

luego, aparecerá la siguiente ventana y se llenara cada uno de los campos:

Gráfico 3. Configuración de la pagina.

4. La letra de todo el contenido es tamaño 12, Times New Roman, doble espaciado y con sangría de 0.5 cm- primera linea:

Gráfico 4. Configuración del párrafo.

5. Ademas si quieres adicionar una imagen, tabla o ecuación y requiere  nombrarla, se debe dar clic izquierdo sobre la imagen, luego en " Insertar titulo", y ahí te abre una ventana que tiene las opciones para nombrar y seleccionar la clase de rótulo:

Gráfico 5. Nombramiento de figuras y tablas

Nota: Recuerda que debes cambiar el tamaño y estilo de letra al que se esta trabajando.

MACROS

Macros en Excel

¿QUE SON?

Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa.

Se inicia creando un formulario de modo que podamos digitar la información de alguna persona.

cuando el formato este listo y digitado se procede a crear en una hoja diferente el mismo formato pero de forma distinta.

cuando tengamos todo esto listo procederemos a iniciar la macro, para ello se encuentra un botón en forma de cuadrado en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla, abajo de donde miramos nuestras hojas; damos clic y nos saldrá esta ventana.

En ella podremos darle un nombre a nuestra macro y guardarla. Cuando la macro se inicie lo primero que tendremos que hacer es irnos a la hoja donde digitamos la información, casilla por casilla damos doble clic y damos copiar a cada dato digitado en la casilla, posteriormente a esto lo pegamos en la hoja 2 donde realizamos el segundo formato y lo hacemos igual con todos los datos, cuando se traspasen todos damos clic en la columna donde se digitaron los datos y seleccionamos con un clic derecho añadir toda una fila , al finalizar damos en finalizar macro, para esto la casilla se sitúa en el mismo cuadro donde la iniciamos.

Por ultimo creamos un cuadro de texto y damos clic derecho sobre el, damos a la opción " asignar macros" y nos aparecerá un cuadro donde nos saldrá la macro que hemos hecho anteriormente, la seleccionamos y damos clic en guardar.

si los pasos se hicieron de forma correcta todos los datos que se digitaron en el formato 1 pasaran a estar en el 2.

Tablas Dinamicas y Traspaso de datos

TABLAS DINÁMICAS
Ejercicio 1 :Inscritos en UNILLANOS
1. Se inserto una tabla dinámica ; donde se contara los inscritos en el 2018 y tuviera una variable de los inscritos en Villavicencio en los últimos 5 periodos. Asi que para esto se selecciono toda la hoja con los datos y en <INSERTAR> dimos click derecho en insertar tabla dinamica en nueva hoja,tal que en etiquetas de fila se arrastrara la Ubicación y se contara los ultimos 5 periodos,   de este modo:
























2. Se realizo una tabla sobre los inscritos en el primer semestre de 2018 y se contó la cantidad de estudiantes:

3.Así mismo se hizo con los costos de los inscritos de cada
programa en el I periodo académico, promedio y desventajas:

Ejercicio 2:CXC PREGRADO
También se hizo un repaso sobre el traspaso de datos de una hoja a otra.1- cortando la primera columna(C) e insertando la celda cortada en la columna A. 2-  usando la formula general de =consultav(.....) tal que lo primero es indicar el ID, seleccionar los datos,#columna a insertar y escribir  la palabra FALSO.Ejem: =cosultav(A2;concepto datos H"!A:C;3;Falso):Conceptos H- Interfase.

2- Tabla dinámica sobre los centro de costos de cada programa, siendo asi la etiqueta de fila la columna ccostos_nombre  y en la suma el valor de los costos en moneda:




















También  podemos en DISEÑO DE INFORME acomodar la información <taular> y ponerle colores a la tabla dinámica.

Tablas Dinámicas 
En esta clase aprendimos a utilizar las tablas dinámicas, ademas de sus utilidades y los beneficios que nos dan. Una tabla dinámica es una potente herramienta para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Con esta herramienta podemos almacenar o agrupar diferentes cantidades de datos y solo graficar o utilizar los datos que desee

¿Como se hace?
se debe seleccionar la cantidad de datos que desee agrupar en esta tabla dinámica, después en una hoja nueva insertar dicha tabla, luego elegir los datos necesarios para realizar la acción que desee, se debe arrastrar las filas o columnas para construir la tabla por ultimo darle valores a la tabla y agregar la gráfica o  cualquier diagrama que deseen realizar 

Funciones (=Contar.si),(=Contar),(=Promedio), (=Promedio.si.conjunto)

En esta clase se vieron distintas funciones que nos sirvieron para determinar el proceso por el cual resolver promedios con respecto a la altura, promedios con respecto a la edad, cantidad de hombres como cantidad de mujeres.

Nos encontramos con esta hoja de calculo en donde encontramos diferentes parámetros como lo son las edades o la alturas de personas que pertenecen a diferentes programas universitarios. Nos piden que encontremos el valor o la cantidad de personas que hay en total incluyendo hombres, mujeres y aquellos que tengan un sexo indefinido o no documentado.

Para eso se usa la función contara de la siguiente manera:

=CONTAR(

Cuando abramos el paréntesis procedemos a seleccionar toda la fila F, ( seleccionar desde el primer nombre), nos posicionamos en la casilla que contenga el primer nombre en este caso F2 y pulsamos ( CTRL+SHIF+ABAJO) estos nos seleccionara absolutamente toda la fila con todas las personas que esta contenga, luego de esto cerramos paréntesis en la formula y como resultado nos tiene que dar exactamente la cantidad de personas que se encuentran en esta hoja de calculo.

Posteriormente nos piden que contemos exactamente la cantidad de mujeres que se encuentran en esta hoja de calculo para ello procederemos a utilizar la siguiente función:

=CONTAR.SI(

Esta función nos permite contar cierto elementos en una tabla con un criterio que evite que sea necesario filtrar ese criterio. Primero seleccionaremos toda la fila de sexo en este caso tomaremos como rango desde I2 hasta el ultimo valor de esa fila, luego, sin dar ninguna clase de enter nos situaremos en la formula que estará siendo escrita en el cuadro  que se encuentra en la parte superior y pondremos un punto y coma (;), pondremos unas comillas ("")y en el medio de estas como el criterio a buscar pondremos la letra "F", como resultado obtendremos la cantidad de mujeres que se encuentra en esta tabla.

Para el caso de contar los hombres se sigue el mismo procedimiento pero como criterio final en vez de "F" pondremos "M". Para el caso de contar las personas dependiendo de sus edades se usa el mismo procedimiento con la diferencia de que su criterio final cambia dependiendo de la edad que querremos contar "16","18","24"etc.

Por ultimo nos piden algunos promedios como el de la altura de las personas o el promedio de su edad para ello utilizaremos la formula:

=PROMEDIO(

Esta funcion permite calcular el promedio exacto de los que queremos calcular para utilizarla en el caso de la altura simplemente como lo hemos venido haciendo en los ejercicios anteriores seleccionamos la fila de altura y cerramos parentesis con ello obtendremos el promedio de la altura de las personas ya sean hombres o mujeres.

En el caso de que nos pidan solo el promedio de altura de las mujeres procederemos a utilizar la siguiente formula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(

Esta formula nos permite sacar un promedio de un criterio especifico, el primer caso es escribir la formula, seleccionamos la fila de altura desde la columna dos hasta su ultimo valor, ponemos un punto y coma (;) y luego de esto la formula nos pedira otro rango seleccionamos como rango la fila de sexo ya que queremos sacar el promedio de la altura de las mujeres(F) y como paso final colocaremos (;) y pondremos seguido en comillas "F" ( para el caso de las mujeres) y listo.

Como resultado final y utilizando todos los datos anteriores y formulas nos debe quedar una tabla mas o menos de esta manera con estos valores.

Clase 2:

                                                 BASE DE DATOS EN EXCEL

Para practicar, se comenzó a filtrar la columna A, en:

• Relleno de celdas --Filtrado

A partir de los datos estadísticos de los recibos de matricula de cada programa de pregrado  de la Universidad de los Llanos, se trabajó fórmulas y trucos de excel para un manejo mas rápido de esta aplicación:

1. Se seleccionó la columna C : click derecho cortar ,y luego seleccionamos la columna A y damos click a insertar celdas cortadas .
2. Para copiar y pegar datos de una hoja a otra , de forma que  podamos repetir la frase en toda la columna pero ahorrandonos escribirlo uno por uno :

• Nos paramos en [Descripción] , y escribimos en una de las celdas : (=consultar(A2;INTERFASE!A:C;3;Falso), esto aparece como opcional , ya que excel esta programado.Para que aparezca <INTERFACE> fuimos hasta la hoja y seleccionamos la columna y finalmente dimos enter. (debemos extender la frase hacia abajo).

     3.Hoja Interfase: 

*En la columna V, en la primera celda escribir:( =consultav;D2;B-C;falso) y oprimimos Enter; nos apareció Ing. Agronómica y le damos doble click y la extendemos en toda la columna. Si queremos cambiar y ver mas opciones damos  click en la flechita. Nota: para ver un dato especifico de algún programa se pude filtrar la columna. 

Este procedimiento se hizo tambien con la columna de [Descripcion]; un ejemplo que se realizo fueron los servicios universitarios de Ing. Agroindustrial .

4. En la columna [Tipo]: -Se puede cambiar el decimal (0.1) a unitario(1): Dar click en en triangulito izquierdo y al icono que aparece ; luego damos la opcion convertir en numero.

5. Para poner los valores en moneda ($) :Primero se seleccionó toda la columna B y se dió clic derecho en Formato de celdas

                 Moneda: 0 decimales

Nota: Tambien pudimos detallar que al seleccionar toda  la columna B, al lado inferior derecho nos aparece el Recuento, Promedio y Total de los valores, evitando usar la formula de autosuma.

6. Los valores también se pueden filtrar para facilitar la busqueda de un precio especifico , para esto damos clic en filtros de números .

7.  Para cambiar un código de números : -seleccionar columna

                                                                 -clic derecho en Formato de celdas

                                                                  -opción: Fecha,  se escoge el estilo, y damos aceptar.

                

                                                                                                                     

operaciones básicas en EXCEL

En excel se pueden realizar varias operaciones ya sean básicas o complejas entre las basicas se pueden encontrar las siguientes 

• SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
• Ejemplos:
• SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
• SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.

• PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.
• Ejemplos:
• PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
• PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

• PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.
• Ejemplos:
• PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
• PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.
•  

• RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
•  Ejemplos:
• RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
• RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

• POTENCIA(base; exponente ).- Determina la potencia de base elevado a exponente.
• Ejemplos:
• POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5³
• POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1^A2.