Clase 2:

                                                 BASE DE DATOS EN EXCEL

Para practicar, se comenzó a filtrar la columna A, en:

• Relleno de celdas --Filtrado

A partir de los datos estadísticos de los recibos de matricula de cada programa de pregrado  de la Universidad de los Llanos, se trabajó fórmulas y trucos de excel para un manejo mas rápido de esta aplicación:

1. Se seleccionó la columna C : click derecho cortar ,y luego seleccionamos la columna A y damos click a insertar celdas cortadas .
2. Para copiar y pegar datos de una hoja a otra , de forma que  podamos repetir la frase en toda la columna pero ahorrandonos escribirlo uno por uno :

• Nos paramos en [Descripción] , y escribimos en una de las celdas : (=consultar(A2;INTERFASE!A:C;3;Falso), esto aparece como opcional , ya que excel esta programado.Para que aparezca <INTERFACE> fuimos hasta la hoja y seleccionamos la columna y finalmente dimos enter. (debemos extender la frase hacia abajo).

     3.Hoja Interfase: 

*En la columna V, en la primera celda escribir:( =consultav;D2;B-C;falso) y oprimimos Enter; nos apareció Ing. Agronómica y le damos doble click y la extendemos en toda la columna. Si queremos cambiar y ver mas opciones damos  click en la flechita. Nota: para ver un dato especifico de algún programa se pude filtrar la columna. 

Este procedimiento se hizo tambien con la columna de [Descripcion]; un ejemplo que se realizo fueron los servicios universitarios de Ing. Agroindustrial .

4. En la columna [Tipo]: -Se puede cambiar el decimal (0.1) a unitario(1): Dar click en en triangulito izquierdo y al icono que aparece ; luego damos la opcion convertir en numero.

5. Para poner los valores en moneda ($) :Primero se seleccionó toda la columna B y se dió clic derecho en Formato de celdas

                 Moneda: 0 decimales

Nota: Tambien pudimos detallar que al seleccionar toda  la columna B, al lado inferior derecho nos aparece el Recuento, Promedio y Total de los valores, evitando usar la formula de autosuma.

6. Los valores también se pueden filtrar para facilitar la busqueda de un precio especifico , para esto damos clic en filtros de números .

7.  Para cambiar un código de números : -seleccionar columna

                                                                 -clic derecho en Formato de celdas

                                                                  -opción: Fecha,  se escoge el estilo, y damos aceptar.

                

                                                                                                                     

operaciones básicas en EXCEL

En excel se pueden realizar varias operaciones ya sean básicas o complejas entre las basicas se pueden encontrar las siguientes 

• SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
• Ejemplos:
• SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
• SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.

• PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.
• Ejemplos:
• PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
• PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

• PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.
• Ejemplos:
• PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
• PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.
•  

• RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
•  Ejemplos:
• RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
• RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

• POTENCIA(base; exponente ).- Determina la potencia de base elevado a exponente.
• Ejemplos:
• POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5³
• POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1^A2.