Tablas Dinamicas y Traspaso de datos

TABLAS DINÁMICAS
Ejercicio 1 :Inscritos en UNILLANOS
1. Se inserto una tabla dinámica ; donde se contara los inscritos en el 2018 y tuviera una variable de los inscritos en Villavicencio en los últimos 5 periodos. Asi que para esto se selecciono toda la hoja con los datos y en <INSERTAR> dimos click derecho en insertar tabla dinamica en nueva hoja,tal que en etiquetas de fila se arrastrara la Ubicación y se contara los ultimos 5 periodos,   de este modo:
























2. Se realizo una tabla sobre los inscritos en el primer semestre de 2018 y se contó la cantidad de estudiantes:

3.Así mismo se hizo con los costos de los inscritos de cada
programa en el I periodo académico, promedio y desventajas:

Ejercicio 2:CXC PREGRADO
También se hizo un repaso sobre el traspaso de datos de una hoja a otra.1- cortando la primera columna(C) e insertando la celda cortada en la columna A. 2-  usando la formula general de =consultav(.....) tal que lo primero es indicar el ID, seleccionar los datos,#columna a insertar y escribir  la palabra FALSO.Ejem: =cosultav(A2;concepto datos H"!A:C;3;Falso):Conceptos H- Interfase.

2- Tabla dinámica sobre los centro de costos de cada programa, siendo asi la etiqueta de fila la columna ccostos_nombre  y en la suma el valor de los costos en moneda:




















También  podemos en DISEÑO DE INFORME acomodar la información <taular> y ponerle colores a la tabla dinámica.

Tablas Dinámicas 
En esta clase aprendimos a utilizar las tablas dinámicas, ademas de sus utilidades y los beneficios que nos dan. Una tabla dinámica es una potente herramienta para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Con esta herramienta podemos almacenar o agrupar diferentes cantidades de datos y solo graficar o utilizar los datos que desee

¿Como se hace?
se debe seleccionar la cantidad de datos que desee agrupar en esta tabla dinámica, después en una hoja nueva insertar dicha tabla, luego elegir los datos necesarios para realizar la acción que desee, se debe arrastrar las filas o columnas para construir la tabla por ultimo darle valores a la tabla y agregar la gráfica o  cualquier diagrama que deseen realizar 

Funciones (=Contar.si),(=Contar),(=Promedio), (=Promedio.si.conjunto)

En esta clase se vieron distintas funciones que nos sirvieron para determinar el proceso por el cual resolver promedios con respecto a la altura, promedios con respecto a la edad, cantidad de hombres como cantidad de mujeres.

Nos encontramos con esta hoja de calculo en donde encontramos diferentes parámetros como lo son las edades o la alturas de personas que pertenecen a diferentes programas universitarios. Nos piden que encontremos el valor o la cantidad de personas que hay en total incluyendo hombres, mujeres y aquellos que tengan un sexo indefinido o no documentado.

Para eso se usa la función contara de la siguiente manera:

=CONTAR(

Cuando abramos el paréntesis procedemos a seleccionar toda la fila F, ( seleccionar desde el primer nombre), nos posicionamos en la casilla que contenga el primer nombre en este caso F2 y pulsamos ( CTRL+SHIF+ABAJO) estos nos seleccionara absolutamente toda la fila con todas las personas que esta contenga, luego de esto cerramos paréntesis en la formula y como resultado nos tiene que dar exactamente la cantidad de personas que se encuentran en esta hoja de calculo.

Posteriormente nos piden que contemos exactamente la cantidad de mujeres que se encuentran en esta hoja de calculo para ello procederemos a utilizar la siguiente función:

=CONTAR.SI(

Esta función nos permite contar cierto elementos en una tabla con un criterio que evite que sea necesario filtrar ese criterio. Primero seleccionaremos toda la fila de sexo en este caso tomaremos como rango desde I2 hasta el ultimo valor de esa fila, luego, sin dar ninguna clase de enter nos situaremos en la formula que estará siendo escrita en el cuadro  que se encuentra en la parte superior y pondremos un punto y coma (;), pondremos unas comillas ("")y en el medio de estas como el criterio a buscar pondremos la letra "F", como resultado obtendremos la cantidad de mujeres que se encuentra en esta tabla.

Para el caso de contar los hombres se sigue el mismo procedimiento pero como criterio final en vez de "F" pondremos "M". Para el caso de contar las personas dependiendo de sus edades se usa el mismo procedimiento con la diferencia de que su criterio final cambia dependiendo de la edad que querremos contar "16","18","24"etc.

Por ultimo nos piden algunos promedios como el de la altura de las personas o el promedio de su edad para ello utilizaremos la formula:

=PROMEDIO(

Esta funcion permite calcular el promedio exacto de los que queremos calcular para utilizarla en el caso de la altura simplemente como lo hemos venido haciendo en los ejercicios anteriores seleccionamos la fila de altura y cerramos parentesis con ello obtendremos el promedio de la altura de las personas ya sean hombres o mujeres.

En el caso de que nos pidan solo el promedio de altura de las mujeres procederemos a utilizar la siguiente formula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(

Esta formula nos permite sacar un promedio de un criterio especifico, el primer caso es escribir la formula, seleccionamos la fila de altura desde la columna dos hasta su ultimo valor, ponemos un punto y coma (;) y luego de esto la formula nos pedira otro rango seleccionamos como rango la fila de sexo ya que queremos sacar el promedio de la altura de las mujeres(F) y como paso final colocaremos (;) y pondremos seguido en comillas "F" ( para el caso de las mujeres) y listo.

Como resultado final y utilizando todos los datos anteriores y formulas nos debe quedar una tabla mas o menos de esta manera con estos valores.